為了更好的規(guī)范公司文書檔案管理，不斷提高檔案管理工作的規(guī)范化水平，綜合部多措并舉，扎實有效地開展檔案管理工作。
一是組織學習，提高檔案工作人員素質。綜合部組織對專職檔案工作人員赴市檔案局進行檔案管理方面的專業(yè)知識和技能培訓。在檔案整理過程中，對每一份材料進行認真分析，剔除重份、無保存價值的文件材料，把所有應歸檔文件科學合理地分類、排列、編號，齊全、完整、準確地納入規(guī)范化管理程序。
二是完善制度，加大基礎設施建設。結合我司實際，建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、查閱利用等制度。對收集的文件認真分類、整理和歸檔，主要分為財務報表、人事檔案、機構調整、黨發(fā)文件等幾大類，根據(jù)檔案管理辦法，進一步了解和掌握了相關庫存檔案的類別、數(shù)量和保管期限，并相應建立了電子檔案備份。加大經(jīng)費投入，購置檔案柜、檔案盒、裝訂機等檔案整理工具，確保檔案整理的規(guī)范化。
三是注重安全，加強檔案日常維護。嚴格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用等制度，做好檔案的日常維護、保管工作，確保檔案安全。
一是組織學習，提高檔案工作人員素質。綜合部組織對專職檔案工作人員赴市檔案局進行檔案管理方面的專業(yè)知識和技能培訓。在檔案整理過程中，對每一份材料進行認真分析，剔除重份、無保存價值的文件材料，把所有應歸檔文件科學合理地分類、排列、編號，齊全、完整、準確地納入規(guī)范化管理程序。
二是完善制度，加大基礎設施建設。結合我司實際，建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、查閱利用等制度。對收集的文件認真分類、整理和歸檔，主要分為財務報表、人事檔案、機構調整、黨發(fā)文件等幾大類，根據(jù)檔案管理辦法，進一步了解和掌握了相關庫存檔案的類別、數(shù)量和保管期限，并相應建立了電子檔案備份。加大經(jīng)費投入，購置檔案柜、檔案盒、裝訂機等檔案整理工具，確保檔案整理的規(guī)范化。
三是注重安全，加強檔案日常維護。嚴格執(zhí)行檔案查詢、借閱、利用等制度，做好檔案的日常維護、保管工作，確保檔案安全。
信息來源：綜合部 唐茵
